Munkalap készítés újragépelés nélkül
Az elfogadott árajánlat ügyfél-, jármű-, munkadíj- és alkatrészadatai egy kattintással átkerülnek a munkalapra.
Mi az a digitális munkalap?
Nem egy üres nyomtatvány, hanem a javítás minden fontos adatát összekapcsoló online munkalap.
Munkalap nyilvántartás
A nyitott és lezárt munkák ügyfél, rendszám, jármű vagy státusz alapján később is visszakereshetők.
PDF és ügyfélkommunikáció
Egységes, ügyfélnek küldhető PDF készül, miközben a műhelyben is mindenki ugyanazt az információt látja.
Ha először a témát szeretnéd átlátni, olvasd el a digitális munkalap útmutatót.
Papír, Excel vagy munkalap program?
A különbség nem csak a dokumentumban, hanem a teljes folyamat követhetőségében van.
| Szempont | Papír | Excel | MűhelyOS |
|---|---|---|---|
| Visszakereshető előzmény | Kézi | Részben | Igen |
| Árajánlatból munkalap | Nem | Kézi másolás | Egy kattintás |
| Alkatrészlista ügyfelenként | Külön jegyzet | Külön táblázat | Automatikus lista |
| Ügyfélnek küldhető PDF | Szkennelés | Külön export | Azonnal |
| Státuszok és értesítések | Nem | Nem automatikus | Egy rendszerben |
Kapcsolódó funkciók
A teljes műhelyfolyamat egy rendszerben, kéznél a legfontosabb modulokkal.
Munkalap készítés menete lépésről lépésre
Digitális munkalap, ami követi a szervizfolyamatot és a döntési pontokat.
- Ügyfél és jármű rögzítése: az alapadatok bekerülnek a nyilvántartásba.
- Hibaleírás és diagnózis: egyértelműen rögzíted, mit kér az ügyfél.
- Árajánlat összeállítása: munkadíj és alkatrész tételek elkülönítve.
- Jóváhagyás: a visszajelzés után az ajánlat munkalappá válik.
- Javítás és státuszok: követhető, hol tart a javítás.
- Dokumentumok és átadás: PDF vagy nyomtatható munkalap a végén.
Egyszerű munkalap, kevesebb hiba
Nem kell visszakeresni, mi hol van: minden egy helyen.
Gyors kiállítás
Árajánlatból munkalap egy kattintással, a szükséges adatok automatikusan kitöltve.
Profi PDF
Ügyfélnek azonnal küldhető dokumentum, átlátható tételekkel.
Teljes előzmény
Minden munka visszakereshető az ügyfél és a jármű alapján.
Mit érdemes tartalmaznia egy javítási munkalapnak?
Az autószerviz munkalap akkor jó, ha mindenki ugyanazt az információt látja.
A legfontosabb munkalapadatok
- Ügyfél adatok (név, elérhetőség)
- Jármű adatok (rendszám, típus)
- Hibaleírás és megrendelői kérés
- Munkadíj tételek
- Alkatrész tételek
Miért fontos ez?
A részletes munkalap segít elkerülni a félreértéseket, és egyben a szerviz előzmények alapja is. Így a következő javításnál gyorsabb a diagnózis.
Ha gyakran dolgoztok több szerelővel, érdemes egyeztetni, ki melyik mezőt tölti ki, így a dokumentum minden műhelyben azonos logikát követ.
Összekötve az árajánlattal és az alkatrészekkel
A munkalap nem külön világ: kapcsolódik az árajánlathoz, az alkatrészekhez és az ügyfél értesítésekhez is.
Magyar fejlesztés és támogatás, gyors bevezetési folyamattal.
PDF, nyomtatás és export lehetőségek
A dokumentumok akkor hasznosak, ha könnyen megoszthatók az ügyféllel.
A munkalapból készülő PDF jól átadható ügyfélnek, és a műhelyen belül is egységes formát ad. Ha szükséges, nyomtatott dokumentummal is dolgozhatsz.
- Ügyfélnek küldhető PDF munkalap
- Nyomtatható dokumentum a műhelyben
- Kapcsolódó nyilvántartásoknál CSV export
Az export és archiválás részleteiről a bemutatón érdemes egyeztetni, főleg ha külső rendszerhez kell kapcsolódni.
Digitális munkalap, ami illeszkedik a műhely ritmusához
Nem csak admin, hanem közös információs pont a szerelők és az iroda között.
A digitális munkalap akkor működik jól, ha összeköti az időpontokat, az alkatrészeket és a munkadíjakat. Ezért fontos, hogy a alkatrészkezelés és az időpontkezelés is ugyanabban a rendszerben legyen.
Így elkerülhető, hogy egy javítás elhúzódjon csak azért, mert hiányzik egy tétel, vagy nem érkezett meg időben az ügyfél. A munkalap végül nemcsak adminisztráció, hanem egyértelmű státuszriport.
Nézd meg a munkalap készítését a programban
Valódi MűhelyOS-képernyő és letölthető PDF ugyanabból a javítási folyamatból.
10 perces visszahívás
Megmutatjuk a saját műhelyed folyamatára
Add meg, mikor hívhatunk. Röviden átbeszéljük, hogyan dolgoztok, majd csak a releváns funkciókat mutatjuk meg.
Gyakori kérdések
Rövid válaszok a munkalap-kezelésről és a dokumentumokról.
Mi a digitális munkalap legnagyobb előnye?
Gyorsabb és pontosabb adminisztráció: a tételek és státuszok egy helyen vannak, így kevesebb a félreértés.
Milyen adatok legyenek kötelezők a munkalapon?
Az ügyfél- és járműadatok, a hibaleírás, a munkadíj és az alkatrész tételek a legfontosabbak.
Készíthető PDF vagy nyomtatható dokumentum?
Igen, a munkalapból ügyfélnek is elküldhető PDF vagy nyomtatható dokumentum készíthető.
Kérj bemutatót a munkalap programról
Megmutatjuk, hogyan készül el az árajánlatból a munkalap, hogyan követhetők a tételek, és hol találod meg később az előzményeket.
Telefon: +36 30 016 7381
Cím: 5000 Szolnok, Rezeda utca 8.